Регистрация программного обеспечения в реестре Минцифры

Нормативное регулирование

Преимущества включения в реестр

Включение программного обеспечения в реестр предоставляет правообладателю следующие возможности:

• 
  Применение налоговых льгот для IT-комппаний
• 
  Приоритет при участии в государственных и корпоративных закупках
• 
  Возможность получения государственной поддержки

Требования к программному обеспечению

Для включения в реестр программный продукт должен соответствовать установленным критериям:

• 01

  Наличие российского правообладателя

  Исключительные права на ПО должны принадлежать российскому лицу (компании, государству или гражданину) без преобладающего иностранного контроля.
• 02

  Свободное
  использование в РФ

  Программа должна легально распространяться и использоваться на всей территории России без ограничений, в том числе со стороны иностранных государств или правообладателей.
• 03

  Ограничение выплат
  за рубеж

  Выплаты иностранным лицам (лицензии, разработка, поддержка) не должны превышать 30% от дохода правообладателя по данному ПО.
• 04

  Отсутствие
  гостайны

  ПО не должно содержать сведений, составляющих государственную тайну.
• 05

  Контроль
  из России

  Ключевые процессы должны находиться в РФ: хранение исходного кода, компиляция управление лицензиями и доступом.
• 06

  Отсутствие иностранного
  управления

  Программа не должна иметь принудительного управления или обновления из-за рубежа.
• 07

  Российская поддержка
  и развитие

  Техническая поддержка, обслуживание и доработка должны осуществляться российскими лицами.
• 08

  Русскоязычный
  интерфейс

  Программное обеспечение должно иметь интерфейс на русском языке.
• 09

  Совместимость
  с российскими ОС

  ПО должно работать как минимум с двумя операционными системами, соответствующими требованиям доверенного ПО (с отдельными исключениями).

Этапы регистрации программного обеспечения

• Этап 1

  Подготовка документов
  Формирование необходимого комплекта документов для подачи заявления в Минцифры России.
• Этап 2

  Подача заявления
  Заявление направляется в Минцифры России путем загрузки документов на сайте реестра.  
• Этап 3

  Формальная проверка заявления
  Проводится формальная проверка, которая проверяет комплектность предоставленных документов. Срок проверки - 5 рабочих дней.
• Этап 4

  Экспертная проверка заявления
  На данном этапе проводится оценка предоставленных материалов на соответствие установленным критериям. Срок – 15 рабочих дней.
• Этап 5

  Голосование экспертного совета
  Срок – 10 рабочих дней.
• Этап 6

  Принятие решения о включении программы в реестр
  По результатам рассмотрения принимается решение о включении программного обеспечения в реестр либо об отказе.

При отказе в регистрации заявления возможна повторная подача исправленного заявления, а также запросы дополнительных материалов. При направлении запросов готовятся ответы с приложением запрошенных документов. Если выносится повторное решение об отказе включения в реестр, повторная подача возможна только через один год.

Основные причины отказа в регистрации

Наиболее распространёнными основаниями для отказа являются:

• 

  01/
  Несоответствие наименования программного обеспечения в документах
• 

  02/
  Отсутствие документов, подтверждающих исключительные права на ПО
• 

  03/
  Отсутствие экземпляра ПО для экспертной проверки
• 

  04/
  Отсутствие документов, раскрывающих цепочку бенефициаров и данных о бенефициарах
• 

  05/
  Необходимые инструкции отсутствуют в приложенной документации
• 

  06/
  Объектный код ПО или экземпляр ПО находится за пределами РФ
• 

  07/
  Отсутствие бухгалтерских справок об отчислениях по лицензиям
• 

  08/
  ПО не может свободно реализовываться на территории РФ

Несоответствия могут приводить к дополнительным запросам и увеличению сроков рассмотрения заявки.

Риски исключения из реестра

Включение программного обеспечения в реестр не является окончательным.

• Основаниями для
  исключения могут служить:

  • · добровольное исключение ПО из реестра правообладателем
  • · нарушение требований к правообладателю
  • · выявление недостоверных сведений в рамках ежегодного мониторинга
  • · изменение характеристик программного продукта без уведомления

• Для сохранения статуса программного
  обеспечения в реестре необходимо:

  • · актуализировать сведения о программном продукте
  • · своевременно отвечать на запросы экспертов
  • · своевременно направлять сведения об изменении реквизитов правообладателя, программы, сайта ПО
  • · предоставлять отчётность о лицензионных отчислениях

Сопровождение регистрации программного обеспечения

Наша компания оказывает комплексные услуги по включению программного обеспечения в реестр, который ведёт Минцифры России.

Мы сопровождаем процедуру на всех этапах: